macOS - Tìm kiếm file, lọc hiển thị với spotlight

Tính năng thú vị nhất (mà cũng khó sử dụng nhất) của trên máy Mac là chức năng tìm kiếm bằng Spotlight

Xác định file app từ alias ở thanh doc

Nhấn giữ ⌘ click lên biểu tượng app trên thanh doc

Mục tìm kiếm nằm ở đâu?

Chúng sẽ có biểu tượng hình chiếc kính lúp ở 2 vị trí

• Góc phải, trên màn hình
• Góc phải, trên cửa sổ

Tìm lại các file xử lý gần đây

Không ít lần bạn cần tìm lại các file thao tác gần đây là không nhớ là mình đã save ở đâu (recent document)

Sổ hết các thư mục con để dễ tìm kiếm

• Duyệt file theo chế độ list trong Finder
• Giữ phím Opt và click lên biểu tượng hình tam giác ở cạnh trái của thư mục

Nội dung bên trong các thư mục con được phơi bày cho bạn dễ tìm kiếm.

Tìm tất cả các file của một định dạng nào đó

Cách 1: Ví dụ để hiển thị tất cả các file pixelmator trên mac, bạn gõ kind:pxm

Một số từ khoá tìm theo loại file

Cách 2: It's not possible via spotlight (at least on Yosemite). You can only use finder.

1. Nhấn ⌘ + F
2. Click dấu '+' cạnh phải của taskbar
3. Chọn "kind" trong menu type. Chọn "other"
4. Trong hộp thoại search attribute, kiểm chọn "File extension"

Giờ bạn chỉ việc nhập phần mở rộng để tìm file theo định dạng

Ẩn file, thư mục với Spotlight

Để thư mục hay file "tàng hình" với spotlight , bạn thêm vào tên thư mục hoặc file ".noindex". Ví dụ như “Nothing_to_See_Here.noindex”

Hiển thị tất cả các file trong một thư mục (kể cả trong các thư mục con)

Có thể bạn sẽ cho là dở hơi, vì muốn xem file thì cứ mở thư mục ra mà xem. Thế như với những thư mục có nhiều cấp mà cứ phải nhảy qua lại tìm kiếm giữa các cấp thì rất bất tiện. Để hiển thị ngay rất cả các file trong một thư mục mẹ, trong tất cả các thư mục con (mà không hiển thị thư mục) với vài cú click chuột bạn chỉ cần search tất cả các file trong thư mục đó Thủ thuật này rất hữu ích trong các mục đích sau

• Kiểm tra dung lượng file và các định các file chiếm nhiều dung lượng
• Kiểm ra các định dạng không phù hợp (như psd cho web)
• Kiểm ra các file trùng nhau (trùng tên)

Liệt kê tất cả Files (trong cả thư mục con) từ dòng lệnh

Mở Terminal (Applications/ Utilities) dán dòng lệnh dưới đây vào (hiển thị các file trên desktop)

ls -R ~/Desktop/

Terminal sẽ xuất ra các dòng lệnh hiển thị các file trên desktop

/Users/macuser/Desktop//wallpapers:
Dark Tower.jpg milky-way.jpg
car.jpg ngc602.jpg
flaming-star-nebula.jpg ngc6188Kfir2000.jpg
windows.jpg m33.jpg
/Users/macuser/Desktop//trip:
volcano.jpeg itenerary.txt tickets.JPG

Để hiện thị đầy đủ các thông tin như ngày chỉnh sửa, dung lượng, các file ẩn... Sử dụng dòng lệnh dưới đây

ls -lahR ~/Desktop/

Terminal sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin file trên desktop

/Users/macuser/Desktop/wallpapers:
total 5464
drwxr-xr-x@ 11 macuser staff 374B Jan 14 15:32 .
drwxr-xr-x 522 macuser staff 17K Jan 28 10:20 ..
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 254K Jan 13 15:44 Dark Tower.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 101K Jan 14 15:32 cars.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 141K Jan 13 15:44 star-nebula.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 206K Jan 14 09:57 nintendo.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 134K Jan 13 15:44 m33.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 1.4M Jan 13 15:30 milky-way.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 153K Jan 13 15:44 ngc602.jpg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 194K Jan 13 15:44 windows.jpg
/Users/macuser/Desktop/trip:
total 360
drwxr-xr-x@ 6 macuser staff 204B Dec 9 13:43 .
drwxr-xr-x 522 macuser staff 17K Jan 22 10:20 ..
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 6.0K Dec 9 13:43 .DS_Store
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 30K Dec 8 12:41 volcano.jpeg
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 45K Dec 8 12:41 itinerary.txt
-rw-r--r--@ 1 macuser staff 88K Dec 9 12:31 tickets.JPG

You’ll notice the path to each file is listed above the files themselves, expanding out the subdirectories a lot like the Finder method mentioned up top. You can get the path to proceed the file name though by using a different command entirely.

Liệt kê tất cả Files kèm đường dẫn từ dòng lệnh

Sử dụng dòng lệnh dưới đây cho Terminal (Applications/ Utilities)

find ~/Desktop/Sample/ -type f

Các file hiển thị sẽ kèm luôn theo đường dẫn thư mục

/Users/macuser/Desktop/Sample/x11.jpg
/Users/macuser/Desktop/Sample/Files/alpha-tool-preview.jpg
/Users/macuser/Desktop/Sample/Files/alpha-tool.jpg
/Users/macuser/Desktop/Sample/Files/reveal-editing-tools-preview.jpg
/Users/macuser/Desktop/Sample/Files/save-transparent-png.jpg

Để liệt kê và in kết quả ra file txt, bạn sử dụng dòng lệnh sau

find /Path/To/List -type f > FilesWithPaths.txt

Tìm cái này VÀ cái kia

Cho trường hợp tìm nhiều thứ cùng 1 lúc. Cú pháp term1 AND term2 (chữ AND viết hoa) Ví dụ: house AND home 

Tìm cái này nhưng KHÔNG cái kia

Cho trường hợp loại bỏ bớt những trường hợp nằm trong một trường hợp lớn.  Cú pháp term1 NOT term2 (chữ NOTviết hoa)

Lưu thao tác tìm kiếm

Lưu ý là lưu thao tác, chứ không phải lưu kết quả. Ví dụ như bạn tìm kiếm tất cả các file png rồi lưu lại thành một tập tin .savedSearch. Mỗi khi click vào tập tin này, bạn sẽ lặp lại thao tác tìm kiếm và cập nhật kết quả mới. Để lưu tìm kiếm như là một thư mục thông minh, nhấn vào nút Save trên thanh tìm kiếm, nhập tên cho thư mục, và chọn một vị trí để lưu nó. Tuỳ chọn "Add To Sidebar" sẽ biến thao tác tìm kiếm như một thư mục thông minh cố định trên thanh side.