Khi có một dự án có nhiều người tham gia, nhu cầu lập ra một không gian làm việc chung dù các thành viên không ở 1 chỗ là giải pháp tối ưu nhất trong tình hình dịch bệnh hiện tại
Trong đó, các thành viên có thể
- Dùng chung calendar để theo dõi tiến trình dự án
- Chat trong nhóm để trao đổi thông tin linh hoạt
- Thư mục chung và phân quyền truy cập để chia sẻ tài nguyên
- Phân quyền truy cập ứng dụng
Tạo nhóm và các thành viên tham gia
Trước hết bạn cần tạo domain trong Synology Directory Server, rồi sau đó tạo user domain
Tạo Domain name
Tạo Group: Nhấn Add và chọn Group
Tạo user domain: Nhấn Add và chọn user
Tạo group domain: Chọn hết các user và chọn Add > group
Lưu ý
- Bạn phải đăng nhập vào account này để thay đổi password do dòng đầu tiên trong bảng lệnh User Creation Wizard mặc định ở chế độ kiểm chọn
- Kể từ giờ bạn đăng nhập vào ổ mạng từ Finder (MacOS) qua account này thay vì qua account amin (localhost) trước đây.
Khi đã có user và group, phần kết tiếp là tạo không gian làm việc nhóm
Tạo shared folder
Control panel > Shared Folder > Create
Không cho thấy thư mục con
Kiểm Hide sub-folder and files....
Phân quyền truy cập vào shared folder
Shared folder là các thư mục lưu trữ data chung Control panel > Domain/LDAP > Domain Group: Dlick lên group
Phân quyền truy cập vào thư mục con
Các thư mục con sẽ có thừa kế thuộc tính các thư mục cấp trên của nó. Để chỉnh riêng thuộc tính của 1 thư mục nhánh, bạn cần phải phân quyền thủ công trong File Station. Ví dụ dưới đây sẽ chặn xem thư mục con trong khi thư mục gốc ở chế độ public
- Thư mục gốc "vietchigo" cho phép tất cả các user truy cập nội dung thoải mái, kể cả các thư mục con.
- Ngăn chặn riêng domain user TEAM\byer đọc thư mục con "design"
Vào File Station, Click phải lên thư mục con, chọn Properties
Trong tag Permission có các hàng màu xám là các nhóm được phân quyền từ thư mục gốc.
- Click Create
- Chọn User (group): TEAM\byer
- Chọn Type: Deny
- Chọn Read
Lúc này truy cập vào nas với account TEAM\byer, click vào thư mục design sẽ xuất hiện cảnh báo
Phân quyền truy cập vào Drive
Truy cập vào Drive Admin Console
Phân quyền sử dụng các ứng dụng
Control panel > Privileges Phân quyền cho TEAM\Design được quyền truy cập vào các shared folder sử dụng Calendar, Chat, Drive, File Station, Mail Plus, Note Station,
Phân quyền cho TEAM\Design được quyền sử dụng các ứng dụng như Calendar, Chat, Drive, File Station, Mail Plus, Note Station,..
Tạo Calendar dùng chung
Trong calendar, tạo mới và share
Môi trường chat nội bộ
Truy cập Chat Admin Console
Voice chat và biểu quyết
Môi trường email nội bộ
Truy cập MailPlus server, chỉnh account type về domain Users
giảm mức độ security trong gmail
