Calendar là một tính năng không thể thiếu trong công việc, đảm bảo các kế hoạch hoàn thành đúng tiến độ và lưu giữ các thông tin quan trọng để dễ dàng tra cứu về sau này.
Trong hệ điều hành DSM của synology với các dòng ổ mạng đã có tích hợp calendar với nhiều tính năng mạnh mẽ để quản lý công việc trong môi trường làm việc nhóm.
Nếu bạn đã sử dụng google calendar hay Apple calendar thì sử dụng calendar trong synology khá tương tự. Bao gồm các tính năng hữu ích như
- Hỗ trợ nhiều calendar
- Quản lý công việc trong một ngày và nhiều ngày
- Ẩn hiện calendar
- Chia sẻ và phân quyền calendar
- Xuất nhập calendar tương thích với google và Apple calendar
- Lên danh sách công việc và nhắc nhở deadline
Cài đặt và mở giao diện calendar
Calendar nằm trong gói Productivity của Package Center. Để cài đặt bạn chỉ cần click vào install
Tạo calendar mới
Click 3 dấu chấm bên phải của dòng CALENDAR trong thanh sidebar bên phải
Nhập thông tin sự kiện
Để nhập sự kiện hay task, bạn chỉ cần nhấp kép lên ô ngày của calendar trong chế độ week hay month.
bài chi tiết - Lên lịch 1 sự kiện
Chia sẻ và phân quyền
Nhu cầu thường thấy nhất là việc lên lịch công việc cho cả nhóm, và như thế cần phải cho cả nhóm thấy được kế hoạch công việc chung và có thể cấp quyền cho một vài thành viên có thể thêm bớt các sự kiện trong calendar đó
với thành viên trong cùng một hệ thống mạng DSM bạn chọn Share to DSM User để chia sẻ, phân quyền. Với các thành viên ngoài hệ thống mạng, bạn sử dụng đường link Public share
Ẩn và Hiện
Để không hiển thị calendar bên thanh sidebar bên phải, bỏ kiểm dòng Visible in calendar list (dòng đầu tiên bên dưới)
Để hiển thị lại calendar, bạn có thể điều chỉnh trong Settings bằng 2 cách
Click vào Avatar góc dưới, trái vào chọn Settings
cũng có thể vào Settings trong thanh sidebar bên phải
import và export calendar
- Import từ menu options calendar (3 dấu chấm bên phải chữ CALENDAR)
- Export từ option menu (tam giác nhỏ bên phải calendar đó).
bài cụ thể import từ google calendar
Nhập ghi chú, nhắc việc
Một cách cụ thể là khi bạn dự định làm bao nhiêu việc trong ngày nào, thì bạn cần phải lập 1 danh sách nằm riêng trong ngày hôm đó.
Thêm nhắc việc ngày hiện tại
Với ngày khác
Khi hoàn thành, bạn stick vào vòng tròn nhỏ trước nó để kiểm chọn, và ngay lập tức nó sẽ biến mất. Nếu lỡ tay, bạn có thể undo lại từ dòng bên dưới
